Utilizzare le prospettive per memorizzare le impostazioni della finestra di OmniFocus
Puoi trovare alcuni modi di configurare la finestra di OmniFocus sufficientemente utili per riutilizzarli altre volte: una veloce analisi alle attività del giorno, una revisione settimanale o un esame delle attività svolte in passato. Grazie alle prospettive, puoi registrare le impostazioni di visualizzazione e tornarvi quando desideri.
OmniFocus viene fornito con alcune prospettive integrate che non puoi modificare, come un modo per tornare ad alcuni stati di base. Nel menu Prospettive, esse sono:
Elementi restanti — Tutto ciò che devi ancora eseguire.
Elementi da completare — Gli elementi restanti raggruppati per data limite.
Elementi completati — Tutti gli elementi già completati.
Tutti gli elementi — Tutti gli elementi. Il caricamento di questa opzione potrebbe impiegare un po' di tempo.
Per creare una prospettiva:
Configura una finestra di OmniFocus con le impostazioni desiderate per modalità di visualizzazione, colonne, elementi focalizzati, selezione della barra laterale e barra di visualizzazione.
Nel menu Prospettive, scegli la finestra Mostra finestra prospettiva.
Fai clic sul pulsante più (+) nella parte inferiore della finestra Prospettive.
Inserisci il nome della nuova prospettiva.
Per aprire una prospettiva è possibile procedere in vari modi:
Fai doppio clic sull'icona della prospettiva nella finestra Prospettive.
Scegli la prospettiva nel menu Prospettive.
Scegli Personalizza la barra strumenti nel menu Vista e aggiungi la prospettiva alla barra degli strumenti come pulsante; quindi fai clic su di essa.
Se desideri modificare una prospettiva esistente, puoi scattare una nuova istantanea:
Prendi una finestra con l'aspetto desiderato (possibilmente aprendo la prospettiva esistente e quindi modificando qualche opzione).
Seleziona la prospettiva da sovrascrivere nella finestra Prospettive.
Fai clic sull'icona fotocamera nella parte inferiore della finestra Prospettive 
.
. Per modificare le opzioni di una prospettiva, fai clic sul pulsante a forma di freccia nella parte inferiore della finestra della prospettiva: 
. Puoi scegliere se la prospettiva deve aprirsi in modalità pianificazione o in modalità contesto e se le impostazioni per entrambe le modalità devono essere ripristinate. Qui sono presenti anche le impostazioni per aprire sempre una nuova finestra, per fornire alla prospettiva un'abbreviazione da tastiera e per fornire alla prospettiva un'icona personalizzata.
. Puoi scegliere se la prospettiva deve aprirsi in modalità pianificazione o in modalità contesto e se le impostazioni per entrambe le modalità devono essere ripristinate. Qui sono presenti anche le impostazioni per aprire sempre una nuova finestra, per fornire alla prospettiva un'abbreviazione da tastiera e per fornire alla prospettiva un'icona personalizzata. Per stampare rapidamente una prospettiva senza aprirla, fai clic sul pulsante della stampante nella parte inferiore della finestra Prospettive: 
. Se ritieni che le impostazioni siano corrette e non desideri neppure visualizzare il pannello Stampa, fai clic tenendo premuto il tasto Comando sul pulsante per stampare immediatamente. Questa possibilità risulta utile per stampare una copia della propria prospettiva per gli acquisti su un foglio note prima di uscire, ad esempio.
. Se ritieni che le impostazioni siano corrette e non desideri neppure visualizzare il pannello Stampa, fai clic tenendo premuto il tasto Comando sul pulsante per stampare immediatamente. Questa possibilità risulta utile per stampare una copia della propria prospettiva per gli acquisti su un foglio note prima di uscire, ad esempio. Per eliminare una prospettiva, selezionala e fai clic sul pulsante meno (-) situato nella parte inferiore della finestra Prospettive.